Tips para Manejo del Modelo BIM
Al implementar Building Information Modeling (BIM) como proceso de trabajo, todos nos aseguramos de contar con un Project Manager en todos los proyectos que llegan a nuestras empresas pero, ¿quién está manejando el modelo? ¿Los individuos que dirigen la empresa comprenden la importancia del rol del BIM Manager en cada proyecto? ¿Se ha contemplado tiempo en la planificación para el manejo del modelo? Cada proyecto requerirá un nivel diferente de manejo BIM dependiendo de su tamaño, complejidad, disciplina y tipo de proyecto. Un gran proyecto complejo podría requerir una persona que ejerza específicamente el rol de Project BIM Manager; mientras que proyectos más pequeños podrían tener al Arquitecto que ya está llevando dichas responsabilidades junto a sus demás tareas en el proyecto. Estas responsabilidades incluso podrían repartirse entre varios miembros del equipo. Pero lo ideal es que estas responsabilidades caigan sobre el BIM Manager.
La “I” de BIM
El BIM Manager deberá ocupar su tiempo en muchas cosas a lo largo de cada fase del proyecto. Verificará el modelo para asegurar que la información o data que el modelo requiere realmente esté en el modelo. La “I” (de información), es el gran diferenciador entre BIM y un simple dibujo. La información que define y enriquece la geometría es lo que está cambiando la toda la industria. Es imprescindible asegurarnos de que el modelo contiene toda la información necesaria. Algunas de las informaciones que deben estar incluidas -y deben ser verificadas en el modelo-, es la información que se utilizará para cuantificación, manejo de instalaciones, estimación de costos, y especificaciones, entre otras. Estos tipos de información son una decisión del proyecto que debe establecerse al inicio del mismo. Puede ser una decisión interna -¿Qué desea usted, como miembro del equipo, recibir del modelo?-; o podría surgir de una conversación son el cliente -¿Qué planea hacer con el modelo cuando lo reciba?-.
Estándares y Protocolos
Otro aspecto que cae en manos del BIM Manager es la verificación y confirmación de que el modelo se ciñe a los estándares y protocolos de la empresa. Seguir estos estándares es crucial para lograr que la oficina trabaje como una unidad. Cuando el proyecto se acerca a su culminación, es posible que se requiera personal adicional para asistir en completar a tiempo. El seguir los estándares de la empresa a lo largo de todo el proyecto permitirá que otras personas pueden participar en el proyecto sin problema. Estos nuevos miembros no necesitarán de períodos largos de transición para conocer el modelo porque ya conocen, y han visto, el contenido típico de la empresa anteriormente. Esto les permite ser productivos inmediatamente.
Algunas de las cosas que no deberían faltar en estos estándares podrían ser las plantillas de vistas, estándares de nomenclatura de archivos, estándares de nomenclatura y numeración de hojas, organización del Project Browser, marcos y tarjetas, esquemas de colores, estilos de dimensión y texto, entre muchas otras cosas. Si estos estándares están automatizados y bien documentados, los usuarios podrán concentrarse en el diseño y el contenido para mostrar los detalles del proyecto, no los del dibujo.
El modelo también deberá ser revisado para confirmar que los elementos están siendo modelados en 3D, y no simplemente dibujados en 2D y que el nivel de detalle que se requiere en el contrato está siendo respetado. Estas también serán ‘decisiones de proyecto’. Muy a menudo el equipo no sabe los detalles del contrato o no entienden la importancia de modelar ciertos elementos a un nivel de detalle específico. Los asuntos contractuales deben estar claros para todos ya que podrían tener repercusiones legales. La mayoría de estos temas son problemas de comunicación. Asegurar que todos los detalles en y alrededor del modelo sean comunicados correctamente a todo el equipo es también responsabilidad del BIM Manager. Esto incluye mantener a la directiva informada sobre los esfuerzos de modelado y cómo el equipo está avanzando. Esta persona también necesita tener autoridad para dirigirse a los miembros del equipo e instruirlos para que se adhieran a los protocolos de la empresa.
Ploteado
Otro tema que concierne al BIM Manager es verificar cómo se lee la información impresa -¿se entenderá la información de los planos, una vez se hayan impreso?. Desafortunadamente, hoy en día aún se imprime mucha información, por lo que es necesario tener esto en consideración. Cuando se inicia el ploteo, habrán temas que retrasarán el proceso. Es necesario definir los estándares para evitar que una simple impresión se convierta en un dolor de cabeza. ¿Se han definido plantillas de vistas para impresión? ¿Está el equipo utilizando dichas plantillas? Estos son temas que deben ser constantemente supervisados durante el proyecto. Si en la mayoría de los casos es necesario sobre-escribir las plantillas de vistas, esto sería un indicio de que la plantilla debe ser ajustada y actualizada. Este problema también debe ser verificado en la plantilla empresarial general. La buena comunicación es crucial. Cada proyecto debería enseñarnos nuevas cosas que informarán y mejorarán el desarrollo de los estándares y protocolos de la empresa.
Limpieza de Modelo
La limpieza del modelo es también otro aspecto que alguien debe manejar. ¿Se están re-generando los archivos de usuarios y archivos centrales regularmente? ¿Se está purgando el modelo con regularidad? ¿Se están eliminando las vistas misceláneas o de taller? A medida que el equipo crece, la cantidad de material en el modelo puede hacerse inmanejable y esto puede afectar la productividad del equipo. Revisar una larga lista de vistas o contenido, por ejemplo, podría significar un gran desperdicio de tiempo. También puede causar problemas con el modelo, creando errores fatales y pérdida de información, sin mencionar el tiempo que se necesitaría para rehacer o recobrar la información perdida.
Transferencia del Modelo
El Project Manager también debe manejar la transferencia del modelo entre consultores y otras disciplinas. Contar con una persona que consistentemente realiza esta tarea confirmará que se tomen los mismos pasos; y la consistencia en este proceso es tan importante como la consistencia del modelo mismo.
Las revisiones y limpieza del modelo deberán ser completadas con frecuencia. En proyectos pequeños esto puede realizarse semanalmente, y hasta con menos frecuencia. En proyectos de mayor escala este proceso debe ser continuo. Esta también deberá ser una decisión de proyecto; se define la regularidad de estas tareas al inicio del proyecto en una reunión donde debe participar el BIM Manager.
Muchos de los puntos enumerados aquí pueden parecer tareas simples y rápidas, y por sí solas lo son; pero el tiempo para cada tarea se va sumando y tendrá un impacto en todo el proyecto. Es importante incluir este tiempo en la planificación de proyecto. De no ser así, muchas de estas tareas pueden pasarse por alto e indudablemente causarán problemas tarde o temprano: el modelo tendrá errores o no incluirá la información requerida.
Como BIM Manager, he visto los resultados de la falta de administración del modelo, y su impacto en el proyecto en general. Entiendo que estas tareas son una parte importante para lograr un proyecto BIM exitoso; es imprescindible que estas tareas sean incluidas en la panificación, y alguién debe ser responsable de las mismas. Es la única manera de asegurar que cada una de ellas se completará.
¿Necesita un BIM Manager?
Si requiere asistencia para comenzar a estandarizar estas tareas, o si no cuenta con un miembro de su equipo que pueda fungir las funciones de BIM Manager, nosotros podemos ayudarle. Nuestra empresa ofrece servicios de consultoría e igualas que le permitirán beneficiarse de nuestra vasta experiencia y conocimiento por un período de tiempo específico con visitas periódicas de trabajo de taller y analítico. Este servicio es también una buena manera de facilitar la transición a nuevos procesos BIM. Conozca más sobre nuestros servicios en Nuestra Página.
